Оплата наличными? Не забудьте о применении ККТ

Не все организации имеют возможность проводить только безналичные расчеты со своими покупателями. Особенно, это касается индивидуальных предпринимателей, а также компаний принимающих наличность от покупателей — физических лиц в торговых точках. Поэтому перед продавцами встает вопрос: «Как законно принять наличность от покупателей, чтобы за это не поплатиться штрафами?». Итак, прием денежной наличности от физ.лиц или организаций следует осуществлять с помощью контрольно-кассовой техники (далее — ККТ). Исключением являются случаи  применения бланков строгой отчетности (далее — БСО).

 

Способы приема наличности

Существуют несколько вариантов приема денежной наличности:

- Применение ККТ – такой способ должны применять все предприниматели, которые работают с наличностью, в т.ч. с применением платежных карт (п. 1 ст. 2 Закона 54-ФЗ). Не применять такой вариант могут те предприниматели, которые применяют один из двух следующих вариантов.

- Выдача БСО – этот способ  могут использовать предприниматели при оказании услуг только населению. В этом случае вместо кассовых чеков выписываются специально-разработанные бланки, содержащие в себе обязательные реквизиты. Изготавливаться БСО должны в  типографии или при помощи автоматизированных систем. Изготавливать их на обычном компьютере нельзя.  Постановлением Правительства РФ №359 от 06.05.2008г. установлены правила работы с применением БСО.

- Способ работы без документов. Индивидуальные предприниматели имеют право не применять кассовую технику в случаях, которые предусмотрены в п. 3 ст. 2 Закона №54-ФЗ, связанных с особенностями деятельности предпринимателя и трудной доступностью местонахождения.

- Также возможность не применять кассовую технику есть у предпринимателей, применяющих ЕНВД. При этом они должны выдать клиентам по их просьбе квитанции, содержащие обязательные реквизиты, которые указаны в п. 2.1. ст. 2 Закона №54-ФЗ.

Особенности применения ККТ

Обычно предприниматели (предприятия) покупают ККТ в специализированных организациях. Также с Центрами тех.обслуживания заключается  договор на тех.обслуживание ККТ.

Модель приобретаемой ККТ должна находиться в «Государственном реестре ККТ». Отметим, что  этот реестр ККТ обновляется, и в список добавляются новые модели, а старые из него исключаются.

Перед тем как начать применение ККТ, сначала требуется зарегистрировать  такую технику в налоговом органе. Этот процесс  регламентируется  в «Положении о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и ИП». Положение утверждено  Постановлением Правительства РФ № 470 от 23.07.2007г. в редакции постановления №441 от 07.06.08г. Оно содержит  требования к кассовой технике: касающиеся исправности техники, наличия документов, фискальной функциональности, наличия пломб и наклеек.

Для того чтобы зарегистрировать ККТ, требуется обратиться в налоговую инспекцию с заявлением по установленной форме (приказ ФНС России от 09.04.08г. № ММ-3-2/152@) и документы на кассовую технику. Документы на технику и карточку регистрации ККТ должны вернуть в течение 5 рабочих дней.

Итак, при работе с применением ККТ в момент оплаты необходимо выдавать покупателям отпечатанные кассовые чеки.

Применение ККТ ограничивается сроками

В карточке регистрации ККТ ставится нормативный срок амортизации. С истечением этого срока применять эту ККТ уже нельзя, и соответственно его нужно снять с учета.

А что если модель кассового аппарата морально устарела и вследствие этого исключена из госреестра? Такую модель можно использовать до момента истечения нормативного срока амортизации, если, конечно же, ККТ исправна. При истечении данного срока налоговые органы сами могут снять ККТ с учёта и уведомить предприятие об этом. Но если предприятие не получило такого уведомления,  то это не значит, что оно имеет право и дальше использовать этот кассовый аппарат.

Также в случае если предприниматель или организация по каким-то причинам принимает решение не использовать ККТ (например, если её продает и покупает новую), то он обязан снять её с учета.

Стоимость услуг
Наши партнеры
Акция! Сайт для клиента! %